Automattic.com es un grupo de empresas (divisiones) con el cual me siento especialmente identificado. Admiro la forma que tienen de trabajar y todo lo que han conseguido hasta ahora. Además me encantan sus proyectos y sus modelos de negocio: Wordpress.org, Wordpress.com, Askismet.com, bbPress.org... la lista de sus proyectos no acaba aquí.
En Automattic son 30 personas que trabajan en 7 países y con 9 zonas horarias diferentes. Nosotros estamos viviendo la problemática de trabajar en espacios físicos diferentes (7 personas en teletrabajo desde diferentes ubicaciones) y yo he sufrido el infierno de trabajar en diferentes zonas horarias.
En la siguiente presentación comentan las siete cosas más importantes que han aprendido en estos años:
Ver la presentación de Automattic en SlideShare (WordPress + Automattic, WordCamp)
Voy a comentar los consejos que más me han impresionado.
1. Empower your Team
- Deja que todo el mundo decida sus horas de trabajo desde la ubicación que ellos elijan.
- Focaliza en el "output", no en el "face time".
- Trabaja con personas que se automotivan y tienen una pasión real por lo que hacen.
- Trata que la gente tenga tiempo para sus propios proyectos (es un elemento importante de motivación).
- Intenta mantener tu organización lo más plana posible.
2. En tiempo real
- Trabaja en tiempo real y usa IRC.
- ¿Por qué? Crea un hub virtual de comunicación y actividad. Además se crea una grabación de todas las decisiones y discusiones.
- Es seguro, buscable y amigable...
- Ellos coordinan el 95% de los proyectos por IRC.
- Elimina el email para la comunicación interna. El email tiene un uso del 4% internamente. (Ya tendrás suficiente correo con lo que te llega de fuera).
- Usa Foxcloks y Skype.
3. En semi tiempo real
- Cuando no puedas usar herramientas en tiempo real, vete en semi-tiempo real.
- Usa blogs internos para productos o discusiones. Dos resúmenes diarios.
- Usa Prologue para mantener los estatus de la gente.
- Prologue es software libre y funciona en WordPress.
- Funciona perfectamente en iPhone/móvil.
4. Mundo real
- Con toda esa comunicación virtual, vete fuera y encuéntrate con las personas físicamente unas cuantas veces al año.
- Haz que todo el mundo pase al menos dos semanas al año juntos en un lugar común. Que pasen tiempo juntos en proyectos y comiendo BBQ.
- Coordínate para ir a los mismos eventos o conferencias.
- Teletrabaja desde ciudades donde vivan otros compañeros.
5. Haz las cosas más pequeñas
- Rompe los proyectos en pequeñas partes y tareas que pueda desempeñar una sola persona.
- Usa Trac para gestionar online los proyectos vía SVN. Guarda las tareas/bugs vía tickets.
- Las tareas pequeñas son las que mejor se prestan para poder ser desarrolladas por equipos virtuales.
- Deja que la gente nueva y los freelance trabajen en partes pequeñas y bien definidas del proyecto, sin que tengan la necesidad de conocer y entender el proyecto global.
Simplemente impresionante. Me encanta lo bien definidos y claros que tienen los puntos. Un 10; así los proyectos salen bien.